Những cuộc khảo sát được thực hiện tại nhiều trường đại học cũng đã đưa ra kết quả sinh viên năm cuối rất quan tâm đến việc cần chuẩn bị những gì để có được biểu hiện tốt nhất trong buổi phỏng vấn xin việc, giúp tác động tích cực đến hình ảnh trong mắt nhà tuyển dụng.
Trong quá trình làm đề tài nghiên cứu sinh về Interview Etiquette, cô Hà Ông đã tổng hợp những ý kiến khoa học từ các chuyên gia, sách báo, cũng như các trưởng phòng nhân sự… để mang đến bài chia sẻ ngắn gọn giúp ứng viên trang bị cho sự xuất hiện trước mắt nhà tuyển dụng.
Ấn tượng đầu tiên khi phỏng vấn xin việc
Ấn tượng đầu tiên dành cho một người sẽ được hình thành ngay trong 5 giây đầu tiên: để nhận được ấn tượng thật tốt đẹp, các ứng viên cần quan tâm đến việc có mặt tại nơi phỏng vấn sớm trước vài phút đủ để chỉn chu lại vẻ ngoài, từ quần áo tóc tai đến nét mặt, hít thở sâu để giảm thiểu tâm trạng hồi hộp, tránh việc đến trễ rồi hớt hãi hỏi lễ tân công ty chỉ đường đến phòng phỏng vấn, tóc tai rối bù, mặt mày căng thẳng, bởi không một lý do kẹt xe tắc đường nào sẽ được suy xét trong trường hợp này.
Tiếp đến là bạn cần xuất hiện tại nơi phỏng vấn trong trang phục phù hợp với lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển, đảm bảo mùi cơ thể răng miệng dễ chịu, không sử dụng nước hoa quá liều. Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến việc duy trì nụ cười, tiếp xúc bằng mắt và trang bị kỹ năng bắt tay cùng việc trao nhận danh thiếp đúng cách. Nhớ lưu ý một cái bắt tay tiêu chuẩn cần chặt chẽ ấm áp, và theo xu hướng hiện đại, không nhất thiết phải là phái nữ mới được chìa tay ra trước mà bạn hãy sẵn sàng với tâm thế lịch sự nhất nhận cái bắt tay với bất cứ ai muốn bắt tay cùng bạn. Trong trường hợp nhà tuyển dụng là một bậc cao nhân lớn tuổi với vị trí xã hội cao, bạn nên cân nhắc việc nhường quyền chủ động cho đối phương.
Bạn cũng cần đặc biệt lưu ý đến phong thái đi – đứng – ngồi khoan thai đĩnh đạc kể cả trong lúc ngồi đợi và trước khi đến cửa phòng phỏng vấn, đặc biệt việc tự chạm vào mặt, mân mê tóc, giấu tay vào túi quần… luôn được đánh giá là bạn đang bối rối, thiếu tự tin và ảnh hưởng đến việc nhận xét hình ảnh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Trừ khi bạn là một người với những thành tích xuất sắc cực kì nổi bật mà công ty nào cũng muốn có bạn hoặc bạn đang đàm phán cùng các headhunter, nếu không phải thế thì bạn đừng quên tìm hiểu trước về công ty thông qua trang web, thông cáo báo chí… của họ để khi nhà tuyển dụng mời bạn đặt câu hỏi nếu có, bạn có thể đưa ra những câu hỏi phù hợp bày tỏ sự quan tâm muốn gắn bó lâu dài, chứ không phải là những thắc mắc “sau khi vào làm thì bao lâu tôi sẽ được xét duyệt tăng lương hay thăng chức một lần / công ty có bao nhiêu ngày nghỉ phép trong năm / cuối năm công ty thưởng nhân viên du lịch ở đâu / tôi có thể “work from home” bao nhiêu ngày trong tuần?…”
Cuối cùng, trong vòng 3 ngày sau phỏng vấn, bạn nhớ viết một email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Đã gọi là ấn tượng đầu tiên – first impression, nghĩa là chúng ta không có cơ hội lần hai cho điều đó nữa, nên bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng để không bỏ lỡ nhé!
Trang bị lễ nghi và kỹ năng giao tiếp trên bàn tiệc (dining etiquette)
Với những buổi phỏng vấn nhân viên cấp cao hoặc cho các vị trí công việc cần tiếp xúc với khách hàng VIP, nhà tuyển dụng có thể mời các ứng viên tham dự bữa tiệc trưa hoặc tối, lúc này tác phong và cách hành xử trên bàn ăn, kỹ năng ăn uống cùng phong thái tự nhiên mà lịch thiệp sẽ là tiêu chuẩn đánh giá để tạo nên lợi thế cạnh tranh của bạn.
Đừng để những băn khoăn như gọi món với mức giá thế nào là phù hợp, nên gọi trước hay để nhà tuyển dụng chọn và đưa ra đề nghị, rồi có nên dùng thức uống có cồn nếu nhà tuyển dụng mời… làm bạn lúng túng ảnh hưởng đến phong thái tự tin mà bạn cần có ở trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy việc học hỏi và thực hành nghi thức bàn tiệc xứng đáng được bạn đặt tâm, trang bị sẵn sàng càng sớm càng tốt để khi cần dùng, kỹ năng đó sẽ được bật ra một cách tự nhiên mà trang nhã nhất.
Đặc biệt, nếu bạn đang dự tuyển vào vị trí đối ngoại, phân khúc tiếp xúc khách hàng…thì ngay cả khi buổi phỏng vấn không được diễn ra trên bàn ăn, việc bạn có bằng chứng nhận hoàn tất khoá học về kỹ năng giao tiếp trên bàn tiệc cũng giúp mang về điểm cộng bởi những nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những hoạt động ngoại khoá gia tăng khả năng giao tiếp cũng như năng lực ứng phó lịch thiệp của bạn trong môi trường làm việc mang tính chuyên nghiệp, từ đó họ cũng phán đoán tích cực rằng bạn sẽ thích nghi tốt vào văn hoá làm việc khi trở thành nhân viên công ty.
Bạn đã có một bộ hồ sơ xin việc trình bày chỉn chu với kiến thức bằng cấp học thuật phù hợp, kinh nghiệm làm việc bán thời gian thú vị, hãy nhớ trang bị sẵn sàng kỹ năng lễ nghi tham dự buổi phỏng vấn càng sớm càng tốt để tăng lợi thế cạnh tranh và tác động tích cực nhất đến quyết định của nhà tuyển dụng cho kết quả thành công của buổi phỏng vấn nhé!
Lễ nghi tham dự phỏng vấn hoàn toàn có thể được học hỏi tập dợt trước giúp bạn trang bị phong thái tự tin trước nhà tuyển dụng. Ngay cả khi bạn chưa được trúng tuyển lần này thì với những biểu hiện tốt từ bạn, nhà tuyển dụng sẽ nhớ đến bạn và trao cơ hội khi họ mở rộng hoạt động cần thêm nhân sự…, vì vậy với bất cứ lý do nào thì việc trau dồi tác phong ứng xử trong Interview etiquette luôn xứng đáng nhận được thời gian và tâm sức chú ý của các bạn trẻ cho một khởi đầu tự tin khi tham dự hành trình phỏng vấn việc làm sau này.
